Stage | EIPDCE

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (STAGE)

DESCRIPTIF DU POSTE

Vous serez sous la responsabilité du secrétariat et du responsable de la communication et en coordination avec l’ensemble de l’administration, vous serez notamment en charge de la gestion administrative des bases de données (traitement des dossiers d’inscription étudiants) et veillerez au bon déroulement logistique de la préparation du programme. Vous aurez notamment pour mission :

- Gestion du standard téléphonique, traitement des emails et du courrier ;

- Assurer l’interface entre les étudiants, les enseignants, la direction pédagogique : accueil des étudiants, conseils, informations. Superviser la reprographie et mise à disposition des professeurs ;

- Gestion logistique: affichage, emplois du temps, gestion des modifications de cours, suivi des horaires effectifs des intervenants, gestion des absences ;

- Encadrement des sessions d’examens (organisation logistique, surveillance) ;

- Contribution à l’élaboration d’outils pédagogiques (questionnaires de satisfaction, recueil de données qualitatives et statistiques).

PROFIL

- De formation BAC+4 minimum, type secrétariat, gestion, communication

- Autonome, rigoureux (se), ponctuel(le), sens des responsabilités et faisant preuve d’initiative

- Français langue maternelle, mandarin serait un plus

- Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

DETAILS DE L’OFFRE

Poste à pourvoir immédiatement

Durée du stage : 6 mois

Niveau d'études : Bac +4

Rémunération : 30% SMIC + Prime (selon performance)

EIPDCE

15, rue de Pondichéry 75015 Paris

Métro : La Motte-Picquet - Grenelle (lignes 6, 8, 10)

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ASSISTANT.E CHARGÉ.E DE COMMUNICATION (STAGE)

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l’autorité de la chargée de communication, et en coordination avec l’ensemble de l’administration, vous aurez notamment pour missions :

- Assurer une stratégie de communication en ligne continue et dynamique (diffusion et mise à jour d’informations sur les réseaux sociaux, community management, etc.)

- Augmenter la visibilité de l'école - Accueil du public (étudiants, parents d’élèves etc.) - Permanences téléphoniques et traitements des e-mails

- Coordonner le processus des admissions et des inscriptions administratives (réception des candidatures, vérification des documents, relances etc.)

- Assister à l’équipe dans l’ensemble des tâches administratives (mise à jour des informations étudiants, tenue et vérification des listes comptables, remboursements etc.)

- Participer à la bonne image de l’école

PROFIL

De formation BAC+4/+5 ou supérieure dans les domaines de commerce/communication/gestion/ marketing,

- Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel notamment) et des techniques d’information (intranet/internet et messageries)

- Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil

- Grande capacité à organiser son propre travail avec des outils de suivis et à l’insérer dans un travail d’équipe

- Rigueur et réactivité

- Capacité à gérer le stress

- Sens rédactionnel, mandarin ou d’autres langues appréciées