ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (STAGE)​

 

DESCRIPTIF DU POSTE 

 

Vous serez sous la responsabilité du secrétariat et du responsable de la communication et en coordination avec l’ensemble de l’administration, vous serez notamment en charge de la gestion administrative des bases de données (traitement des dossiers d’inscription étudiants) et veillerez au bon déroulement logistique de la préparation du programme. Vous aurez notamment pour mission :

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- Gestion du standard tĂ©lĂ©phonique, traitement des emails et du courrier ; 

- Assurer l’interface entre les Ă©tudiants, les enseignants, la direction pĂ©dagogique : accueil des Ă©tudiants, conseils, informations. Superviser la reprographie et mise Ă  disposition des professeurs ; 

- Gestion logistique: affichage, emplois du temps, gestion des modifications de cours, suivi des horaires effectifs des intervenants, gestion des absences ; 

- Encadrement des sessions d’examens (organisation logistique, surveillance) ; 

- Contribution Ă  l’élaboration d’outils pĂ©dagogiques (questionnaires de satisfaction, recueil de donnĂ©es qualitatives et statistiques). 

 

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PROFIL

 

- De formation BAC+4 minimum, type secrĂ©tariat, gestion, communication 

- Autonome, rigoureux (se), ponctuel(le), sens des responsabilitĂ©s et faisant preuve d’initiative 

- Français langue maternelle, mandarin serait un plus 

- Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

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DETAILS DE L’OFFRE

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Poste à pourvoir immédiatement

DurĂ©e du stage : 6 mois 

Niveau d'Ă©tudes : Bac +4 

RĂ©munĂ©ration : 30% SMIC + Prime (selon performance)

 

EIPDCE

15, rue de Pondichéry 75015 Paris

MĂ©tro : La Motte-Picquet - Grenelle (lignes 6, 8, 10)

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ASSISTANT.E CHARGÉ.E DE COMMUNICATION (STAGE)

 

DESCRIPTIF DU POSTE 

 

Sous l’autoritĂ© de la chargĂ©e de communication, et en coordination avec l’ensemble de l’administration, vous aurez notamment pour missions : 

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- Assurer une stratĂ©gie de communication en ligne continue et dynamique (diffusion et mise Ă  jour d’informations sur les rĂ©seaux sociaux, community management, etc.) 

- Augmenter la visibilitĂ© de l'Ă©cole - Accueil du public (Ă©tudiants, parents d’élèves etc.) - Permanences tĂ©lĂ©phoniques et traitements des e-mails 

- Coordonner le processus des admissions et des inscriptions administratives (rĂ©ception des candidatures, vĂ©rification des documents, relances etc.) 

- Assister Ă  l’équipe dans l’ensemble des tâches administratives (mise Ă  jour des informations Ă©tudiants, tenue et vĂ©rification des listes comptables, remboursements etc.) 

- Participer Ă  la bonne image de l’école 

 

 

PROFIL 

 

De formation BAC+4/+5 ou supérieure dans les domaines de commerce/communication/gestion/ marketing,

- Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel notamment) et des techniques d’information (intranet/internet et messageries)

- Excellentes qualitĂ©s relationnelles et sens de l’accueil 

- Grande capacité à organiser son propre travail avec des outils de suivis et à l’insérer dans un travail d’équipe

- Rigueur et rĂ©activitĂ© 

- CapacitĂ© Ă  gĂ©rer le stress 

- Sens rédactionnel, mandarin ou d’autres langues appréciées

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DETAILS DE L’OFFRE

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Poste à pourvoir immédiatement

DurĂ©e du stage : 6 mois 

Niveau d'Ă©tudes : Bac +4 

RĂ©munĂ©ration : 30% SMIC + Prime (selon qualitĂ©)

 

EIPDCE

15, rue de Pondichéry 75015 Paris

MĂ©tro : La Motte-Picquet - Grenelle (lignes 6, 8, 10)